이번 점검은 학교생활기록부 관리의 공정성을 강화하고, 부적정한 기재 사례를 사전에 예방하여 평가의 신뢰도를 높이기 위해 마련됐다.

특히 교육전문가들로 구성된 ‘학교생활기록부 현장점검단’은 학교별 현황을 꼼꼼히 살펴 교육 현장의 전문성 신장을 지원하는 데 주력했다.

점검은 학교의 특성과 상황을 고려해 이원화된 방식으로 진행됐다.

관내 29개교 중 22개교에 대해서는 학년별 생활기록부 출력물 PDF 파일을 토대로 한 서류 점검이 이루어졌으며, 서산초등학교를 포함한 7개교는 점검단이 직접 학교를 방문하는 현장 점검 방식으로 실시됐다.

특히 현장 방문 대상교 중 2개교(서동초, 부춘초)는 충청남도교육청 점검단이 직접 참여하여 한층 더 엄격하고 심도 있는 검토를 진행했다.

무엇보다 이번 점검의 핵심은 ‘철저한 보안’과 ‘개인정보 보호’에 있었다.

점검에 참여한 위원 전원은 사전에 ‘보안 및 비밀 유지 각서’를 작성하고 서명하며 직무상 알게 된 모든 정보를 외부로 누설하지 않을 것을 서약했다.

이들은 개인정보보호법을 철저히 준수하여 학생 성명과 주민등록번호 등 식별 정보에 대해 블라인드 처리를 확인했으며, 점검 후 관련 자료를 즉시 파쇄하는 등 관리 감독에 만전을 기했다.

주요 점검 항목으로는 ▲근거 법령 및 지침 준수 여부 ▲인적·학적 사항 및 출결 상황의 정확성 ▲창의적 체험활동 및 교과학습발달상황 기록의 적절성 ▲행동특성 및 종합의견 기재 현황 등이 포함되어 학교생활기록부 전반에 대한 내실 있는 검토가 이루어졌다.

김지용 서산교육지원청 교육장은 “학교생활기록부는 학생의 성장과 발달을 담아내는 가장 소중한 기록이자 교육의 결과물”이라며, “이번 점검을 통해 기록의 공정성과 신뢰도를 한 단계 더 끌어올림으로써 서산 교육이 한층 더 발전하고 도약하는 계기가 될 것으로 확신한다”고 강조했다. 이어 “앞으로도 현장 밀착형 컨설팅과 지속적인 점검을 통해 교원의 전문성을 지원하고, 학생과 학부모 모두가 신뢰할 수 있는 학교 현장을 만드는 데 최선을 다하겠다”고 덧붙였다.

서산교육지원청은 이번 점검에서 발견된 미흡 사례에 대해 단위 학교별로 시정 조치 및 개선 권고를 내리고, 우수 사례를 공유하여 학교생활기록부 작성의 상향 평준화를 도모할 계획이다.