이날 창립총회는 조직위원장인 김영환 충청북도지사와 정영철 영동군수, 이양섭 충청북도의회 의장, 박덕흠 국회의원, 유철웅 충북민간사회단체총연합회 회장, 이용상 한국국악협회 이사장을 비롯한 도내 시장·군수, 시·군의회 의장 등 각계각층의 대표 등이 참석했다.

이날 행사에서는 엑스포 홍보 동영상 시청을 시작으로 경과보고, 행사계획 보고 등을 거쳐 265명의 조직위원을 위촉했으며, 이 중 유철웅 충북민간사회단체총연합회 회장을 포함한 10명의 부위원장을 선임했으며, 이어서 개최된 위원총회에서는 정영철 영동군수를 집행위원장으로 하는 11명의 집행위원회 위원을 선출했다.

이외에도 엑스포를 대표하고 K-국악을 브랜드화할 수 있는 상징물 로고와 캐릭터를 공개하고, ‘국악의 향기, 세계를 물들이다’라는 슬로건 발표했으며, 성공기원 D-1년 세레모니로 특수 제작 LED버튼대를 터치하는 방식으로 3D영상 효과와 함께한 성공기원 퍼포먼스와 타악퍼포먼스 그룹의 미디어 대북공연 등이 이어져 창립총회 참석자 모두 하나가 되어 2025영동세계국악엑스포의 성공을 기원했다.

금번 창립총회를 통해 출범된 조직위원회는 우리 국악을 전 세계에 알릴 각계각층의 의지를 결집하고 범국민적 참여 분위기 확산을 위해 마련된 것으로, 앞으로 엑스포 추진과 관련된 중요사항을 결정하고, 국내·외 홍보 및 관람객 유치 등의 업무 수행으로 엑스포 성공개최를 견인할 예정이다.

김영환 조직위원장은 “영동세계국악엑스포의 슬로건처럼 국악의 향기가 세계를 물들일 수 있도록 엑스포를 통해 우리 국악의 대중화를 실현하고 나아가 한국 문화(K-culture)에 대한 세계적 관심이 국악과 전통문화로 확대될 수 있도록 엑스포 성공 개최에 최선을 다하겠다”는 다짐을 밝혔다.

2025 영동세계국악엑스포는 국악을 주제로 하는 세계 최초의 엑스포로 ‘국악의 향기, 세계를 물들이다.’라는 주제로 내년 9월 12일부터 10월 11일까지 한달간 영동군 레인보우 힐링관광지 일원에서 개최되며, 세계 30여 개국의 해외공연단이 초청되고, 100만 명의 국내외 관람객이 엑스포장을 찾을 것으로 기대를 모으고 있다.